Deskripsi Pekerjaan
- Posisi: HRD Generalist / Staf HRD & GA
- Departemen: Human Resources & General Affairs
- Melapor kepada: Manajer Operasional / Direktur
- Lokasi: Kantor Pusat / Pabrik CV merubali Natural, Denpasar
- Link Pendaftaran: https://forms.gle/9dBZi6oG4fKWDQFEA
Ringkasan Pekerjaan
Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan seluruh siklus sumber daya manusia, mulai dari proses rekrutmen, administrasi personalia, penggajian, hingga pengembangan karyawan dan hubungan industrial. Posisi ini juga mendukung fungsi General Affairs (GA) untuk memastikan operasional kantor dan fasilitas berjalan lancar. Tujuannya adalah untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif, positif, dan patuh terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, atau Hukum.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai HR Generalist, diutamakan dari industri manufaktur makanan (FMCG).
- Memiliki pemahaman mendalam mengenai UU Ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja) dan implementasinya.
- Sangat memahami proses administrasi dan perhitungan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Mahir dalam melakukan perhitungan gaji dan PPh 21.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data dan pelaporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang sangat baik.
- Proaktif, teliti, jujur, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)
1. Rekrutmen & Seleksi (Recruitment & Selection)
- Memasang iklan lowongan kerja di berbagai platform yang relevan.
- Melakukan screening CV, seleksi awal, dan penjadwalan wawancara.
- Melaksanakan proses wawancara HR dan berkoordinasi dengan user (misal: Kepala Produksi, Manajer Pemasaran).
- Melakukan proses offering dan negosiasi gaji dengan kandidat terpilih.
- Menyelenggarakan proses onboarding (orientasi) bagi karyawan baru agar dapat beradaptasi dengan cepat.
2. Administrasi Personalia & Penggajian (Personnel Administration & Payroll)
- Mengelola dan memperbarui data karyawan secara akurat (kontrak kerja, data pribadi, riwayat jabatan, dll).
- Memantau dan merekapitulasi data absensi, cuti, izin, dan sakit karyawan.
- Memproses penggajian bulanan secara tepat waktu dan akurat, termasuk perhitungan PPh 21, lembur, bonus, dan tunjangan lainnya.
- Mengurus pendaftaran, pembayaran iuran, dan klaim BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan untuk seluruh karyawan.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT), surat mutasi, promosi, dan surat peringatan.
3. Manajemen Kinerja & Pengembangan Karyawan (Performance Management & Development)
- Membantu manajemen dalam merancang dan mengimplementasikan Key Performance Indicators (KPI) untuk setiap posisi.
- Mengelola siklus penilaian kinerja (tahunan/semesteran).
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan (misalnya: pelatihan sanitasi dan keamanan pangan untuk tim produksi, pelatihan salesmanship untuk tim penjualan).
- Mengorganisir atau mencari vendor untuk pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan.
4. Hubungan Industrial (Industrial Relations)
- Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan karyawan.
- Menangani keluhan, masukan, dan perselisihan karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan dan hukum yang berlaku.
- Memastikan perusahaan patuh terhadap UU Cipta Kerja klaster Ketenagakerjaan dan peraturan turunan lainnya.
5. General Affairs (Urusan Umum)
- Mengelola pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) dan kebutuhan operasional kantor lainnya.
- Memastikan pemeliharaan aset dan fasilitas kantor/pabrik berjalan dengan baik.
- Mengelola vendor terkait layanan umum (misal: kebersihan, keamanan, dll).
Tertarik untuk bergabung dengan tim kami? Silahkan daftar melalui link berikut ini :
